会展结束后撤展混乱，容易损坏展品、遗漏物料，做好流程规划，能有序高效完成撤展。首先制定撤展时间表，明确撤展开始时间、物料收拾时间、展品打包时间、搭建拆除时间、离场时间，比如上午 9 点开始撤展，9-10 点收拾物料，10-11 点打包展品，11-12 点拆除搭建，下午 1 点前离场，让工作人员清楚时间节点，避免拖延。会展结束后撤展混乱，容易损坏展品、遗漏物料，做好流程规划，能有序高效完成撤展。首先制定撤展时间表，明确撤展开始时间、物料收拾时间、展品打包时间、搭建拆除时间、离
按类别收拾物料，将物料分为可回收物料和废弃物料，可回收物料比如宣传册、展架、音响、灯光，分类打包，标注物料名称和数量，比如 “展架 2 个”“宣传册剩余 30 本”，由专人负责清点和运输，避免遗漏；废弃物料比如破损海报、一次性杯子、餐饮垃圾，集中放入垃圾桶，保持撤展现场整洁，避免影响其他展位撤展。
展品打包和运输，按运输要求打包展品，易碎展品用泡沫、纸箱重新包裹，大型设备固定在托盘上，由物流对接人联系物流公司到场运输，运输前再次清点展品数量，确认无损坏，和物流公司办理交接手续，避免运输过程中出现问题。搭建拆除要注意安全，由搭建公司按规范拆除，避免损坏会展中心设施，拆除后的搭建材料由搭建公司负责清理离场。另外，撤展后安排专人检查展位，看是否有遗漏物料、展品，确认无误后和会展中心办理离场手续。